Die meisten Paare unterschätzen nicht den Aufwand, sondern die Reihenfolge. Wer das Standesamt zu spät kontaktiert, verliert seinen Wunschtermin. Wer die Location bucht, bevor die Gästezahl feststeht, zahlt für Stühle, die leer bleiben. Und wer die Danksagungen erst nach der Hochzeitsreise plant, schreibt sie garantiert im Stress.
Dieser Ratgeber ist nach dem Ablauf sortiert, nicht nach Themen. Ihr könnt vorne anfangen oder direkt dorthin springen, wo es gerade klemmt.
Wo steht ihr gerade?
Ganz am Anfang
Der Antrag ist gemacht, sonst nichts. Jetzt geht es um zwei Zahlen, die alles andere bestimmen: Budget und Gästezahl. Alles Weitere – Location, Menü, Deko – hängt an diesen beiden Werten. Wer sie zu lange offen lässt, plant zweimal.
Ein realistischer Rahmen für Deutschland: 12.000 bis 20.000 Euro bei 60 bis 80 Gästen, wobei Location und Catering zusammen meist die Hälfte verschlingen. Nach oben ist naturgemäß offen, nach unten geht deutlich mehr als viele denken. Die vollständige Aufteilung nach Posten, den Zeitplan über zwölf Monate und die fünf häufigsten Fehler findet ihr unter Hochzeit planen. Was zwischen Antrag und Hochzeit sonst noch ansteht – Verlobung, JGA und Polterabend – hat seine eigene Reihenfolge.
Mitten in der Planung
Die großen Posten stehen, jetzt kommen die Details: Wer hält die Rede? Welche Bräuche wollt ihr, welche auf keinen Fall? Was zieht die Schwiegermutter an, und wer sagt es ihr?
Zwei Buchungen sind in dieser Phase der Engpass: die Hochzeitslocation und der Fotograf – beide sind an Sommersamstagen bis zu einem Jahr im Voraus vergeben. Alles, was sich später entscheiden lässt, findet ihr in der Einkaufsliste nach Posten sortiert.
Kurz vor dem Termin
Sitzplan, Ablaufplan, Trauzeugen briefen. In dieser Phase wird selten noch etwas Grundsätzliches entschieden – es geht darum, dass die Entscheidungen von damals auch wirklich stattfinden. Wer welche Aufgabe übernimmt und was auf der Einladung stehen muss, steht unter Gäste und Helfer.
Danach
Danksagungen, Namensänderung, Behördengänge. Der unromantischste Teil, und der einzige mit echten Fristen – die Reihenfolge und die Liste der Ämter stehen unter Nach der Hochzeit.
Die drei Wege zur Trauung
In Deutschland ist nur eine Form rechtsgültig: die standesamtliche Trauung. Alles andere ist Zeremonie – schön, bedeutsam, aber juristisch ohne Wirkung.
| Form | Rechtsgültig | Typische Kosten | Dauer |
|---|---|---|---|
| Standesamt | ja | 40–90 € Gebühren | 20–30 Minuten |
| Kirchliche Trauung | nein | meist kostenfrei, Spende üblich | 45–60 Minuten |
| Freie Trauung | nein | 800–2.500 € Redner | 30–45 Minuten |
Viele Paare kombinieren: standesamtlich im kleinen Kreis, ein paar Wochen später die große Feier mit freier oder kirchlicher Zeremonie. Der ausführliche Vergleich der drei Wege steht unter Trauung.
Womit die meisten Paare zu spät anfangen
Die vier Termine, die man früh braucht
- Standesamt – Wunschtermine im Mai bis September sind oft 9 bis 12 Monate vorher weg.
- Location – gleiche Frist, in beliebten Regionen eher länger.
- Fotograf – gute Leute sind an Samstagen im Sommer ein Jahr im Voraus ausgebucht.
- Band oder DJ – dito, und der Unterschied zwischen beidem ist größer als der Preis vermuten lässt.
Alles andere lässt sich auch drei Monate vorher noch organisieren.
Texte, die man nicht aus dem Ärmel schüttelt
Zwei Dinge kosten erfahrungsgemäß mehr Zeit als geplant: die Einladungstexte und die Danksagungen. Beides sind Texte, die man nicht nebenbei schreibt, und beides landet erfahrungsgemäß auf dem Stapel „mache ich morgen".
Für Karten, Reden und Glückwünsche findet ihr fertige Formulierungen bei den Hochzeitswünschen – klassisch, modern und für den Fall, dass es kurz und herzlich sein soll. Wer etwas Gereimtes oder ein Zitat für die Rede sucht, wird bei den Hochzeitssprüchen fündig; für Silber- und Goldhochzeit gibt es eigene Glückwünsche zum Hochzeitstag. Wer nach der Feier ins Grübeln kommt, wie man sich angemessen bedankt, findet unter Danksagung Vorlagen und den passenden Zeitrahmen.
Und wenn es um die Gäste geht: Gastgeschenke sind der Posten, an dem am häufigsten zu viel Geld für zu wenig Wirkung ausgegeben wird.
Kostenlos: zwölf Einladungskarten zum Ausdrucken
Fertige Einladungskarten kosten 2 bis 6 Euro pro Stück. Unsere zwölf Einladungskarten-Vorlagen kosten nichts – A6 als PDF zum Drucken und als Bild fürs Handy, ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse, ohne Wasserzeichen. Wer den Postweg ganz überspringen will, findet unter digitale Hochzeitseinladung, was dabei zu beachten ist.